Ministerstwo Finansów 12 kwietnia 2025 r. poinformowało o pojawieniu się nowego projektu dotyczącego KSeF.
Daty obowiązywania obligatoryjnego KSeF pozostają bez zmian:
- 1 lutego 2026 r. – ale dla podmiotów, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł (dotychczas planowano odniesienie się do wartości sprzedaży osiągniętej w 2025 r.),
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
Istotna zmiana wynikająca z nowego projektu to wprowadzenie możliwości dobrowolnego stosowania przez podatników trybu „offline24” na stałe (a nie tylko do końca 2026 r.):
- zachowano konieczność wysyłki faktury do KSeF w następnym dniu roboczym,
- datą wystawienia faktury będzie data wskazana przez podatnika.
Doprecyzowano kwestie możliwości stosowania załącznika do faktury:
- ponownie potwierdzono, że jest to element fakultatywny i nie jest ograniczony do konkretnych branż,
- mogą znaleźć się w nim elementy obligatoryjne faktury lub dane ściśle z nimi powiązane (nie mogą się tam znaleźć treści reklamowe czy marketingowe),
- w celu skorzystania z załącznika konieczne będzie złożenie odpowiedniego zgłoszenia w usłudze e-Urząd Skarbowy. Zgłoszenia będzie można składać od 1 stycznia 2026 r. (zakres danych zgłoszenia będzie określać rozporządzenie).
Planowane jest odroczenie do końca 2026 r. wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury – również tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
Od 1 listopada 2025 r. będzie zapewniona możliwość wcześniejszego pobrania certyfikatu wystawcy faktury – co jest warunkiem koniecznym dla wystawiania faktury w tzw. trybie offline, czyli:
- w okresie trwania awarii lub niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur, lub
- gdy podatnik zdecyduje się na wystawienie faktury w trybie offline24.
Kwestie techniczne związane z pobraniem certyfikatu wystawcy faktury będą przedstawione w dokumencie „Specyfikacja oprogramowania interfejsowego”, który ma być opublikowany w BIP MF.
Chociaż projekt ustawy nie jest jeszcze na etapie prac parlamentarnych, jeśli dotychczas zawieszono prace nad wdrożeniem – warto powrócić do tego tematu, w szczególności, że jest to proces wieloetapowy i wpływa na całe przedsiębiorstwo (a nie tylko na dział księgowości).
