Nietransakcyjne WDT należy udokumentować fakturą
Przemieszczenie własnych towarów z Polski do innego kraju UE stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, o której mowa w art. 13 ust. 3 ustawy, i zdaniem organów w takim przypadku:
- podatnik jest zobowiązany wystawić fakturę
- skoro należy wystawić fakturę – powinna być to faktura ustrukturyzowana wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Takie stanowisko zaprezentował Dyrektor Krajowej Informacji Podatkowej m.in. w interpretacji indywidualnej z dnia 30 czerwca 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-2.4012.232.2026.2.GK.
Zdaniem DKIS w przypadku nietransakcyjnego WDT podatnik występuje jako:
- dokonujący dostawy oraz
- nabywca,
i aby skorzystać ze stawki 0%, musi:
- posiadać właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych w państwie nabywcy,
- posiadać dowody wywiezienia towarów z kraju oraz
- być podatnikiem VAT-UE.
Faktura powinna zostać wystawiona w KSeF
Powyższe powoduje, że podatnik jest zobowiązany do udokumentowania transakcji poprzez wystawienie faktury i transakcja ta nie może być udokumentowana dokumentem „pro forma”.
DKIS obecnie prezentuje jednolitą linię interpretacyjną w tym zakresie – podobne stanowisko zaprezentowano m.in. w interpretacji indywidualnej z dnia 15 grudnia 2025 r., sygn. 0112-KDIL1-3.4012.778.2025.1.KM.
Tym samym, jeśli występuje u Państwa przemieszczenie własnych towarów do innego kraju UE – należy zweryfikować sposób dokumentacji tych transakcji oraz to, czy jeśli jest wystawiana faktura – jest ona również wystawiana poprzez KSeF.
