Największych podatników obowiązkowy KSeF czeka już od lutego 2026 r., czyli za rok – bowiem daty obowiązywania obligatoryjnego KSeF to:
- 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.
W listopadzie 2024 r. MF przedstawiło projekt zmian dotyczący KSeF – od tego czasu projekt jest w fazie konsultacji i opiniowania.
Najważniejsze zmiany wynikające z projektu to:
- wprowadzenia do końca 2026 r. dobrowolnego stosowania przez podatników trybu „offline”,
- odroczenia o pół roku, tj. od lutego do końca lipca 2026 r. wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury – również tych wykonywanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP),
- dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów
- w takim przypadku będzie istniał obowiązek zapewnienia tzw. anonimowego dostępu do faktur;
- możliwość stosowania załącznika do faktury
- Struktura FA (3) będzie rozbudowana o dodatkowy fakultatywny węzeł Zalacznik – przesyłanie załączników nie będzie obowiązkowe,
- dane w Załączniku będą prezentowane w sposób elastyczny (gdyż podatnicy będą mieć możliwość samodzielnego definiowania zawartości niektórych pól) oraz uniwersalny (możliwe będzie wskazywanie danych specyficznych dla różnych branż),
- zakres podmiotów mogących korzystać z załącznika nie zostanie ograniczony,
- możliwość wysyłania załącznika będzie możliwa tylko po wcześniejszym złożeniu odpowiedniego zgłoszenia (w API KSeF).
MF przedstawiło również nową strukturę logiczną FA(3) – na chwilę obecną nie został podany termin od kiedy ma ona obowiązywać.
Chociaż projekt ustawy nie jest jeszcze na etapie prac parlamentarnych, jeśli dotychczas zawieszono prace nad wdrożeniem – warto powrócić do tego tematu, w szczególności, że jest to proces wieloetapowy i wpływa na całe przedsiębiorstwo (a nie tylko na dział księgowości).
