Kluczem do prawidłowego rozliczenia transakcji łańcuchowej jest przyporządkowanie organizacji transportu do właściwego podmiotu i rozpoznanie tzw. dostawy ruchomej.
Przykładowo:
- cztery podmioty (A-B-C-D) biorą udział w transakcji łańcuchowej, gdzie towar jest wysyłany bezpośrednio od pierwszego dostawcy (A) do ostatniego nabywcy (D);
- organizatorem transportu prawdopodobnie jest podmiot A,
- warunki dostawy są określone jako: DDP (na sprzedawcy spoczywa ryzyko transportowe),
- dostawą ruchomą będzie więc transakcja między A – B.
Ze względu na brak definicji „organizacji transportu”, a tym samym częste problemy z ustaleniem, który podmiot jest tak naprawdę organizatorem transportu – zwraca się właśnie uwagę na warunki Incoterms.
Warunki Incoterms – czyli międzynarodowe warunki sprzedaży mają znaczenie, gdyż to z nich wynika, m.in.:
- na którym podmiocie spoczywają ryzyka transportowe, np. w razie uszkodzenia transportu,
- który podmiot jest odpowiedzialny za załadunek towaru,
- który podmiot będzie zobowiązany do zapłaty (ewentualnego) cła,
- na którym podmiocie spoczywają koszty ubezpieczenia transportu.
Incoterms wpływają na cały przebieg transakcji – nie tylko ten dotyczący transportu, ale też ten dotyczący rozliczenia transakcji na gruncie VAT. Incoterms są również pomocne w ustaleniu momentu przejścia prawa do rozporządzania towarem jak właściciel. Należy mieć jednak na względzie, że kontrahenci często dokonują lekkiej modyfikacji w zakresie zwyczajowo przyjętych warunków transportu.
Rzecznik Generalna J. Kokott w opinii w sprawie C-401/18 stwierdziła, że dla przypisania dostawy ruchomej, a tym samym określenia podmiotu organizującego transport, istotne znaczenie ma to, który podmiot ponosi ryzyko utraty towarów. Właśnie na podstawie Incoterms możliwym jest wytypowanie, który podmiot z łańcucha dostaw jest odpowiedzialny za ryzyka transportowe.
Jeśli występują u Państwa transakcje łańcuchowe – warto pochylić się nad ustalonymi warunkami Incoterms, aby móc prawidłowo ustalić dostawę ruchomą i rozliczyć transakcję.
