Nowy plik JPK_VAT obowiązuje już od 1 lutego 2026 r., czyli w deklaracji składanej za luty – do 25 marca 2026 r. – podatnicy będą zobligowani do odpowiedniego oznaczenia faktur i innych dokumentów zarówno po stronie sprzedażowej, jak i zakupowej.
Nowe oznaczenia to oprócz wskazania numeru KSeF faktury:
- OFF – do faktury, która została wystawione w trybie awarii KSeF i nie posiada KSeF ID na dzień złożenia ewidencji,
- BFK – faktura elektroniczna lub papierowa,
- DI – dowód inny niż faktura wystawiona poprzez KSeF.
Przykładowe rozwiązania:
| Sprzedaż | Faktura elektroniczna (poza KSeF) | BFK |
| Sprzedaż | Potwierdzenie sprzedaży dla osoby fizycznej (brak faktury) | DI |
| Sprzedaż | Faktura w trybie offline24, z dwoma kodami QR (brak nr KSeF przed obowiązkiem złożenia deklaracji – do późniejszej korekty) | DI |
| Zakupy | Faktura otrzymana (jak zwykle) elektronicznie | BFK |
| Zakupy | Dokument celny | DI |
| Zakupy | Awaria KSeF – otrzymanie faktury elektronicznie z dwoma kodami QR | OFF |
Przypominamy też, że kary za błędy w JPK_VAT nie są zawieszone – co oznacza, że kara 500 zł za każdy błąd, który nie zostanie wyjaśniony lub skorygowany po otrzymaniu wezwania od organów, obowiązuje.
Rekomendujemy przygotowanie systemów i zapoznanie się z dodatkowymi oznaczeniami, aby podczas przygotowania JPK_VAT za luty 2026 r. sprawiały one jak najmniej problemów.
