Od wejścia w życie KSeF – kody QR to nowy element, który powinien pojawić się na wizualizacji faktur. O stosowaniu kodów w zależności od trybu wystawienia faktur, pisaliśmy we wpisie: Jak wystawiać faktury w KSeF – porównanie trybów
Część podatników, pomimo możliwości pobrania faktury z KSeF przez nabywców, w dalszym ciągu posługuje się dokumentem papierowym/PDF.
Podatnicy wskazują, że mogą pojawić się sytuacje, w których wizualizacja nie zawsze będzie posiadać kod QR – Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w wydawanych interpretacjach wskazuje, że takie działanie generuje ryzyko pustej faktury.
Interpretacja indywidualna z dnia 15 maja 2026 r. (sygn. 0112-KDIL1-1.4012.148.2026.2.WK) odnosiła się do sytuacji, w której:
- faktura jest wystawiana w trybie offline24, offline – niedostępność KSeF lub w trybie awaryjnym, nie został jej jeszcze nadany numer KSeF, natomiast klientowi została wydana wizualizacja tej faktury zawierająca słowo „faktura” i wszystkie elementy wskazane w art. 106e ustawy, jednakże bez kodów QR,
- faktura jest wystawiana w trybie offline24, offline – niedostępność KSeF lub w trybie awaryjnym, został jej nadany numer KSeF, natomiast klientowi została wydana wizualizacja tej faktury zawierająca słowo „faktura” i wszystkie elementy wskazane w art. 106e ustawy, jednakże:
- bez numeru KSeF i bez kodu QR,
- z numerem KSeF, ale bez kodu QR,
- z kodem QR, ale bez numeru KSeF.
Zdaniem DKIS, jeśli:
- dokument nie został opatrzony kodami QR/został opatrzony, ale brak nr KSeF, to pojawia się ryzyko uznania takiego dokumentu za odrębną fakturę,
- niemniej podatnik ma prawo do dokonania korekty takiej faktury, aby nie wystąpił obowiązek zapłaty podatku z art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.
Jeśli więc podatnik przekazuje kontrahentom dokumenty poza KSeF – oprócz samej prezentacji danych (na co wskazywaliśmy we wpisie Wizualizacja faktury – czy może być pustą fakturą) istotne jest właściwe stosowanie odpowiednich kodów QR.
