Nowelizacja rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe wprowadza zmiany, które pracodawcy będą zobowiązani wdrożyć w odniesieniu do:
- istniejących stanowisk pracy – w terminie 6 miesięcy (tj. do 17 maja 2024 r.),
- stanowisk pracy utworzonych po 17 listopada 2023 r. – na bieżąco.
Obowiązek zapewnienia pracownikom szkieł kontaktowych
Do tej pory pracodawca zobowiązany był zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy komputerze. Nowelizacja rozporządzenia rozszerza ten obowiązek również o szkła kontaktowe:
- informacja, czy dany pracownik potrzebuje okularów, czy też szkieł kontaktowych, powinna wynikać z zaleceń lekarskich;
- regulacje dotyczące kwoty i częstotliwości dofinansowania powinny być zawarte w dokumentacji wewnętrznej pracodawcy.
Praca na stanowiskach wyposażonych w laptopy
W przypadku, gdy na danym stanowisku pracy używany jest laptop, pracodawca ma obowiązek wyposażyć je w urządzenia zapewniające ergonomię pracy:
- monitor stacjonarny
lub
- podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu,
– oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.
Obowiązek zapewnienia powyższego wyposażenia ziści się, gdy pracownik pracuje przy laptopie przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
O tym, czy dane stanowisko pracy zostanie wyposażone w dodatkowy monitor, czy też w podstawkę pod laptopa, decyduje pracodawca (nie jest związany wnioskiem pracownika).
Co istotne — przepisy te dotyczą także pracowników, którzy są zatrudnieni w ramach pracy zdalnej. Jeżeli pracownik, który pracuje zdalnie, korzysta z własnego monitora – pracodawca powinien uwzględnić ten fakt w ramach wypłaty ekwiwalentu lub ryczałtu z tytułu wykonywania pracy zdalnej.
Inne obowiązki pracodawcy
Nowelizacja wprowadza także inne obowiązki dla pracodawców w zakresie wyposażenia stanowiska pracy z komputerem:
- krzesła użytkowane przez pracowników, którzy pracują przy komputerze, muszą posiadać regulowane podłokietniki,
- na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi podnóżek,
- na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi uchwyt na dokumenty, który posiada regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika, jeżeli pracownik podczas wykonywania pracy musi korzystać z dokumentów.
Obowiązek informacyjny
Istotnym skutkiem wprowadzonych zmian będzie konieczność dokonania przez pracodawców aktualizacji dokumentacji wewnętrznej, tj.:
- informacji o warunkach wykonywania pracy zdalnej,
- oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
- zobowiązania pracownika do ich przestrzegania.
Co więcej, pracodawca będzie musiał poinformować pracownika o nowych wymaganiach, jakie ma spełniać stanowisko pracy przy komputerze i odebrać od pracownika oświadczenie, że jego miejsce pracy zdalnej spełnia znowelizowane wymagania BHP.
Służymy pomocą w przygotowaniu odpowiednich zapisów w dokumentacji pracowniczej – zapraszamy do kontaktu. Nasze wsparcie pozwoli Państwu na szybkie i sprawne przejście przez proces dostosowania dokumentów.
