Zakres danych dopuszczalnych w załączniku
Przepisy przewidują możliwość wystawienia i przesłania do KSeF faktury z załącznikiem. Taki dokument może obejmować wyłącznie dane wskazane w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT oraz informacje ściśle powiązane z elementami wskazanymi w tym przepisie. Dane w załączniku będą uporządkowane w bloki informacyjne, zgodnie z wymogami technicznymi.
Dane niedopuszczalne
Co istotne, załącznik nie może służyć do przekazywania informacji handlowych czy marketingowych, takich jak:
- cenniki,
- instrukcje obsługi,
- zamówienia,
- warunki zawarcia umowy.
Procedura zgłoszenia do Szefa KAS
Podatnik, który zamierza wysyłać faktury z załącznikami do KSeF, będzie zobowiązany zgłosić taki zamiar Szefowi KAS (usługa dostępna od 1 stycznia 2026 r.):
- przed rozpoczęciem wystawiania tego typu faktur,
- za pośrednictwem konta w e-Urzędzie Skarbowym.
Potwierdzenie możliwości wystawiania i przesyłania faktur z załącznikiem powinno zostać wydane w ciągu 3 dni roboczych.
Ryzyko utraty uprawnienia
Należy pamiętać, że prawo do korzystania z tej usługi może zostać odebrane podatnikowi, jeśli okaże się, że dane umieszczane w załączniku nie są zgodne z przepisami.
Praktyczne zastosowanie
Załącznik w KSeF to dobry krok ze strony MF, jednak rozwiązanie to jest w praktyce przeznaczone przede wszystkim dla podmiotów, które — jak np. operatorzy telekomunikacyjni — przetwarzają ogrom danych wynikających z ustawy.
Przekazywanie dokumentów, takich jak zamówienia czy warunków zawarcia umowy – nadal będzie musiało odbywać się poza KSeF, np. drogą mailową.
