Za rok podatkowy rozpoczynający się w 2022 informacja TPR-C (termin jej złożenia upływa z końcem 11 miesiąca po zakończeniu roku podatkowego) zawiera również oświadczenie o tym, że lokalna dokumentacja cen transferowych:
- została sporządzona zgodnie ze stanem rzeczywistym oraz
- ceny transferowe objęte tą dokumentacją są ustalane na warunkach, które ustaliłyby między sobą podmioty niepowiązane.
Informację TPR-C za 2022 r. generalnie podpisuje kierownik jednostki w rozumieniu UoR, a
w przypadku gdy jednostką kieruje zarząd wieloosobowy – przez wyznaczoną osobę wchodzącą w skład zarządu.
Do tej pory powyższe oświadczenie było wysyłane do US jako odrębny dokument od informacji TPR-C przez platformę ePUAP (członkowie zarządu podpisywali dokument PDF podpisem elektronicznym i samą wysyłkę podpisanego dokumentu przez ePUAP mógł przeprowadzić inny pracownik podmiotu).
Od 2022 r. oświadczenie zostało „wcielone” do informacji TPR-C (a więc będzie wysyłane przez bramkę e-deklaracje), co może przysporzyć technicznych problemów, którymi warto „zaopiekować” się już teraz.
Możliwe problemy z podpisaniem TPR
Przed wszystkim wyznaczona osoba do podpisania TPR-C, wchodząca w skład zarządu będzie musiała posiadać UPL-1 (nie będzie już możliwa sytuacja, że TPR-C zostanie wysłany np. przez główną księgową posiadająca UPL-1). W związku z tym warto już teraz zadbać o złożenie do US UPL-1 dla osoby mającej składać TPR-C (UPL-1 „działa” dopiero, gdy zostanie wprowadzony przez US do systemu).
Ponadto doświadczenia związane ze składaniem WH-OSC (przy podatku „u źródła”) pokazały, że mogą pojawić się problemy techniczne związane z podpisem i wysyłką również TPR-C np.:
- członek zarządu z zagranicy nie ma „podpiętego” nr PESEL pod podpis kwalifikowany (może się to wiązać z koniecznością uzyskania nowego podpisu, warto dopytać o tę kwestię dostawcę podpisu);
- podpis został utworzony „w chmurze”, a nie w formie „fizycznej” (bramka może nie „przepuścić” podpisu „chmurowego”);
- język systemowy ustawiony na komputerze podpisującego jest inny niż polski (należy go zmienić w systemie na polski).
Na chwilę obecną nie pojawiły się żadne komunikaty techniczne ze strony MF, niemniej biorąc pod uwagę proces składania WH-OSC, można spodziewać się wystąpienia podobnych problemów. Biorąc to pod uwagę, rekomendowanym jest już teraz zadbanie o UPL-1 i „dopracowanie” podpisów elektronicznych dla osób mających składać TPR-C.
