Zwracamy uwagę na warunki, jakie od 1 stycznia 2011 r. należy spełnić by możliwe było wdrożenie uproszczeń w sposobie przesyłania faktur tj. przepływ faktur drogą elektroniczną. Zgodnie z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U.10.249.1661), faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym, podwarunkiem:
- uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury,
- zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury.
Akceptacja albo jej cofnięcie może być wyrażona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. Przez autentyczność pochodzenia faktury – rozumie się przez to pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury. Natomiast w przypadku integralności treści faktury – rozumie się przez to, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna zawierać faktura.
W związku z tym, iż warunki te nadal budzą wątpliwości, przedstawiamy przykładowe interpretacje indywidualne, w których Minister Finansów potwierdza ich spełnienie, a których rozwiązania mogą okazać się przydatne w trakcie wdrażania procedury przesyłania (i odbierania) faktur drogą elektroniczną.
faktury przesyłane w formacie PDF (z utrudnioną modyfikacją ) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi
dnia 13 czerwca 2011 r.
sygn. IPTPP2/443-22/11-4/BM
| Uprzednia akceptacja sposobu przesyłania faktur, poprzez: | |
| zawarcie pisemnego porozumienia pomiędzy wystawcą a odbiorcą faktur, wyrażające zgodę na elektroniczne przesyłanie faktur. | Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy
dnia 7 lipca 2011 r., sygn. ITPP3/443-106/11/JK |
| wybranie odpowiedniej opcji/kliknięcia przycisku przez klienta na jego indywidualnym koncie w systemie informatycznym. | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
dnia 12 lipca 2011 r., sygn. IPPP1/443-628/11-2/AS |
| wyrażoną akceptację przez osobę upoważnioną w formie wiadomości e-mail. | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
Dnia 25 maja 2011 r. Sygn. IPPP2/443-264/11-4/IG |
| Zapewnienie autentyczności pochodzenia, w sytuacji gdy: | |
| faktury przesyłane są klientowi wyłącznie z określonego adresu e-mail, wysyłka faktur przez uprawnionego pracownika z zabezpieczonego loginem i hasłem komputera/oprogramowania. | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie dnia 12 maja 2011 r.,
sygn.IPPP3/443-468/11-2/JF |
| faktury przesyłane są na adres wskazany przez klienta w odpowiedniej umowie. (Zdarzenie przyszłe nr 3) | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
dnia 12 lipca 2011 r., sygn. IPPP1/443-628/11-2/AS |
| zamieszczanie faktur na serwerze Wystawcy w systemie na indywidualnych kontach klientów przy zastosowaniu zabezpieczenia w postaci loginu oraz hasła. | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
dnia 15 czerwca 2011 r. sygn. IPPP1/443-473/11-2/AS |
| Zapewnienie integralności treści faktury, w przypadku gdy: | |
| faktury zapisane na nośniku danych tj. płycie CD i przekazywane za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe lub bezpośrednio nabywcy. | Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi
dnia 20 maja 2011 r., sygn. IPTPP2/443-1/11-4/BM |
| faktury w formacie PDF udostępniane na serwerze przy zastosowaniu loginu i hasła. | Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie
dnia 15 czerwca 2011 r. sygn. IPPP1/443-473/11-2/AS |
