O systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów związanych z zatrudnieniem w formie elektronicznej (dalej: system eUmów) pisaliśmy już tutaj.
Sam system eUmów rozpoczął funkcjonowanie w styczniu 2026 roku i był adresowany do wąskiego kręgu podmiotów, tj.:
- osób fizycznych;
- rolników;
- mikroprzedsiębiorców;
- podmiotów niebędących mikroprzedsiębiorcą, zatrudniających do dziewięciu osób.
Katalog umów, które mogły być zawierane za pośrednictwem sytemu eUmów również był ograniczony do następujących rodzajów umów: umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy uaktywniającej.
W wyniku zmian przyjętych 15 maja 2026 r. procesy zawierania i obsługi umów za pośrednictwem systemu eUmów mają być uproszczone a same funkcjonalności systemu eUmów – rozszerzone, w szczególności:
- umowy za pośrednictwem systemu eUmów będzie mógł zawierać każdy zainteresowany podmiot, niezależnie od posiadanego statusu czy wielkości podmiotu;
- umowy, które zostały zawarte poza systemem eUmów, będą mogły zostać przeniesione do systemu eUmów i dalej już obsługiwane w ramach systemu eUmów bez konieczności ich ponownego zawierania w formie elektronicznej;
- dodatkowo w ramach systemu eUmów zostanie udostępniona możliwość zawarcia umów takich jak:
- umowa o wolontariat;
- umowa o zakazie konkurencji;
- umowa szkoleniowa;
- umowa o współodpowiedzialności materialnej pracowników;
- za pośrednictwem systemu eUmów ma być również możliwe potwierdzanie obecności pracownika lub zgłoszenia rozpoczęcia pracy zdalnej.
Co istotne, wszystkie umowy i porozumienia zawierane za pośrednictwem systemu eUmów będą mogły być podpisywane nie tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale również podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
Nowe funkcjonalności systemu e-Umów mają być dostępne w terminie trzech lat od dnia wejścia w życie nowelizacji, czyli najprawdopodobniej w 2029 roku. Ustawa oczekuje na podpis Prezydenta.
