17 maja 2024 r. upływa termin, jaki ustawodawca wyznaczył pracodawcom na wdrożenia zmian dotyczących wyposażenia stanowisk pracy przy komputerach. O nowelizacji rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe informowaliśmy już tutaj.
Dostosowanie stanowisk pracy
Przypominamy, że pracodawca ma obowiązek wyposażyć stanowisko pracy, na którym używany jest laptop (obowiązek dotyczy także pracowników wykonujących pracę zdalnie) w:
- monitor stacjonarny
lub
- podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu (wybór urządzenia należy do pracodawcy)
oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.
Ponadto:
- krzesła użytkowane przez pracowników, którzy pracują przy komputerze, muszą posiadać regulowane podłokietniki,
- na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi podnóżek,
- na wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi uchwyt na dokumenty, który posiada regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika, jeżeli pracownik podczas wykonywania pracy musi korzystać z dokumentów.
Obowiązek informacyjny
Przypominamy również, że w konsekwencji wprowadzonych zmian konieczne jest również dokonanie aktualizacji następujących dokumentów:
- informacji o warunkach wykonywania pracy zdalnej,
- oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
Pracodawca musi poinformować pracownika o nowych wymaganiach, jakie ma spełniać stanowisko pracy i odebrać od pracownika oświadczenie, że jego miejsce pracy zdalnej spełnia znowelizowane wymagania BHP.
Służymy pomocą w przygotowaniu odpowiednich zapisów w dokumentacji pracowniczej – zapraszamy do kontaktu. Nasze wsparcie pozwoli Państwu na szybkie i sprawne przejście przez proces dostosowania dokumentów.
