Zmiany w ustawie o VAT 2025 a wdrożenie KSeF
Kolejna odsłona zmiany ustawy o VAT, która weszła w życie w 2025 roku, nie przyniosła radykalnych zmian w porównaniu z propozycjami przedstawionymi w kwietniu tego roku. Pojawiły się jednak długo wyczekiwane projekty rozporządzeń wykonawczych, mających kluczowe znaczenie dla podatników przygotowujących się do wdrożenia KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur).
Istotne zmiany w przepisach wykonawczych
- Wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, w tym:
- transakcje dokumentowane w ramach samofakturowania, w przypadku gdy nabywca nie jest zidentyfikowany na potrzeby tej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
- samofakturowanie, gdy podmiot, który zobowiązał podatnika do wystawiania faktur w jego imieniu i na jego rzecz nie jest zidentyfikowany na potrzeby tej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika.
- Zasady nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF.
- Nowe sposoby i zasady uwierzytelniania, w tym z wykorzystaniem tzw. certyfikatu KSeF, wymaganego do pracy w trybie offline24.
- Wymogi dotyczące kodu weryfikującego (kod QR), który musi się znaleźć na fakturach ustrukturyzowanych przekazywanych nabywcom poza systemem Krajowego Systemu e-Faktur.
- Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania załączników do faktur ustrukturyzowanych.
Wdrożenie KSeF – co oznacza dla przedsiębiorców?
Proces wdrożenia KSeF wymaga od firm przede wszystkim dostosowania systemów finansowo-księgowych, analizy obiegu dokumentów oraz odpowiedniego przeszkolenia pracowników. Warto wspomnieć, że nie wystarczy tylko przygotowanie techniczne. Należy również pamiętać o odpowiednim zaplanowaniu procedur związanych z fakturowaniem i obsługą klientów.
Zapraszamy Państwa do zapoznania się z propozycją TLA w zakresie wsparcia we wdrożeniu KSeF. Więcej informacji na temat konsultacji, w ramach pakietu „Bezpieczny kurs na KSeF” znajdą Państwo tutaj. Obejmują one analizę procesów, wdrożenie praktycznych rozwiązań oraz szkolenia pomagające przedsiębiorcom sprawnie przejść przez system faktur ustrukturyzowanych.
