1 września 2023 r. dodano do ustawy o VAT przepisy, zgodnie z którymi:
- Podatnik nie jest obowiązany do wystawienia faktury [zaliczkowej], jeżeli całość lub część zapłaty, o której mowa w tym przepisie, otrzymał w tym samym miesiącu, w którym dokonał czynności, na poczet których otrzymał całość lub część tej zapłaty.
- Powyższego przepisu nie stosuje się w przypadkach, dla których terminy wystawienia faktury określone są w art. 106i ust. 3-8, czyli przy szczególnych terminach wystawienia faktury (przykładowo w przypadku świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych).
Wobec tego w sytuacji, gdy podatnik otrzyma zaliczkę w tym samym miesiącu, w którym nastąpi wykonanie usługi/dostawa towarów – wówczas może wystawić od razu fakturę końcową (rozliczeniową).
W przypadku, gdy podatnik nie wystawi faktury zaliczkowej (ze względu na dokonanie transakcji w tym samym okresie rozliczeniowym co otrzymanie zaliczki), na fakturze końcowej zobowiązany będzie do podania:
- daty dokonania lub zakończenia dostawy towarów, lub wykonania usługi,
- daty otrzymania zapłaty (całości lub części zapłaty), jeżeli taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury.
Przykładowo:
- jeśli podatnik otrzymał zaliczkę w sierpniu, a dostawa została dokonana we wrześniu – wystawia fakturę zaliczkową;
- jeśli podatnik otrzymał zaliczkę we wrześniu, a dostawa została dokonana we wrześniu – wystawia fakturę rozliczeniową (zawierającą datę dostawy towarów lub wykonania usługi oraz datę otrzymania zapłaty).
