Mechanizm samofakturowania jest możliwy również poprzez KSeF. Przepisy wprowadzające KSeF nie wprowadziły zmian w zakresie tych regulacji – aby nabywca mógł wystawiać faktury w imieniu i na rzecz podatnika konieczne jest:
- zawarcie umowy w sprawie wystawiania faktur (w imieniu i na rzecz sprzedawcy),
- w umowie należy określić procedurę zatwierdzania poszczególnych faktur.
Reguły zdaje się jednak zmieniać DKIS, ponieważ w interpretacji indywidualnej z dnia 27 lutego 2026 r., (sygn. 0112-KDIL1-3.4012.874.2025.2.KK) wskazał, że:
- (…) potwierdzenie prawidłowości, wystawianej przez nabywcę, w imieniu i na rzecz sprzedawcy faktury na podstawie art. 106d ust. 1 ustawy, powinno nastąpić bezpośrednio przed jej wprowadzeniem do obrotu prawnego (tj. przed przesłaniem pliku xml do KSeF).
Zdaniem DKIS, pomimo że nie wynika to z przepisów – należy do akceptacji przedstawić plik xml przed wysyłką do KSeF, czyli plik niebędący fakturą (o fakturze możemy mówić po nadaniu numeru KSeF)
DKIS wskazał również, że:
- nie będzie prawidłowym działaniem proces akceptacji projektu faktury przesłanej w PDF,
- Spółce nie będzie przysługiwać prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych przy użyciu KSeF, lecz potwierdzonych przed ich wprowadzeniem do KSeF, na podstawie projektu faktury w PDF.
Prezentowane stanowisko jest więc bardzo restrykcyjne, należy mieć więc na uwadze czy przyszłe interpretacje będą również miały taki charakter. Niezależnie od tego, w przypadku korzystania z procesów samofakturowania – zarówno po stronie wystawcy faktury, jak i sprzedawcy, warto przeanalizować proces i ewentualnie odświeżyć postanowienia umowne.
