Projekt w sprawie tzw. kas online, czyli takich, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas, był w Sejmie od 27 kwietnia 2018 r. – w tym roku jednak prace nabrały tempa:
- 15 marca Sejm zakończył prace nad ustawą,
- Senat nie wniósł poprawek,
- Prezydent podpisał ustawę 3 kwietnia.
Ustawa wejdzie w życie z dniem 1 maja 2019 r., jednakże obowiązek stosowania kas online zależy od branży. Kasy online będą obowiązkowe:
- od 1 stycznia 2020 r. w przypadku np. naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów (w tym również w zakresie wymiany opon lub kół),
- od 1 lipca 2020 r. w przypadku np. świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, zakwaterowania krótkotrwałego,
- od 1 stycznia 2021 r. w przypadku np. usług fryzjerskich, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonych przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych.
W zakresie pozostałych branż – kasy online będą wchodzić stopniowo, ponieważ po 1 maja 2019 r. w dalszym ciągu będzie można używać kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, ale potwierdzenie o spełnianiu funkcji, kryteriów i warunków technicznych (a tym samym możliwość zakupu) dla:
- kasy z papierową kopią będzie wydawane do dnia 31 sierpnia 2019 r. – jednak nie będzie możliwości wymiany pamięci fiskalnej (konieczność zakupu nowej kasy elektronicznej lub kasy online),
- kasy elektronicznej będzie wydawane do dnia 31 grudnia 2022 r.