+48 71 794 01 27
·
kancelaria@tla-kancelaria.pl
·
Pon - Pt 08:00-16:00
Śledź nas na Linkedin

KSeF, czyli obowiązkowe e-faktury coraz bliżej – jest zgoda Komisji Europejskiej 

TLA Kancelaria > VAT > KSeF, czyli obowiązkowe e-faktury coraz bliżej – jest zgoda Komisji Europejskiej 

Krajowy System eFaktur (KSeF) działa od 1 stycznia 2022 r. – na razie jednak podatnicy mogą z niego korzystać na zasadzie dobrowolności. 

Obecnie Komisja Europejska wydała zgodę na możliwość stosowania systemu obligatoryjnie (w ciągu najbliższych tygodni oczekiwana jest jeszcze akceptacja przez Radę UE). 

Obowiązkowe korzystanie z KSeF ma nastąpić od kwietnia 2023 r. (nieoficjalnie mówi się, że termin może zostać przesunięty na lipiec 2023 r.). 

Co istotne: 

  • faktury ustrukturyzowane (wysyłane za pośrednictwem KSeF, będą miały format xml. zgodny ze strukturą logiczną przygotowaną przez MF) mają całkowicie zastąpić inne formy wystawiania faktur
  • obowiązkowe tylko dla podatników mających siedzibę w Polsce, 
  • fakturę będzie można wystawić przy użyciu bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez MF, jak również przy użyciu komercyjnych programów finansowo-księgowych, 
  • dostęp do KSeF i wystawianie faktur będzie następować do uwierzytelnieniu za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznej, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub Podpisu Zaufanego, 
  • będzie dotyczyć podatników zarówno ze względu na wystawiane faktury sprzedażowe, jak również dotyczyć będzie faktur zakupowych – wobec tego istotne już teraz rozpoczęcie odpowiednich wdrożeń, zmiany w tym zakresie będą bowiem wpływały na całą organizację przedsiębiorstw, a nie tylko w zakresie działu księgowego. 

Schemat działania: 

  • podatnik będzie generować plik xml w systemie księgowo-finansowym,  
  • plik będzie wysyłany do KSeF (po wysłaniu brak możliwości modyfikacji/wycofania faktury) – na tym etapie nastąpi weryfikacja zgodności pliku ze schemą,  
  • jeśli weryfikacja będzie pozytywna – system nada unikatowy numer KSeF. Dopiero po nadaniu numeru – dokument będzie uznawany za ustrukturyzowaną fakturę,  
  • faktura ma być udostępniana automatycznie nabywcy,  
  • w przypadku odrzucenia faktury (nieprzejścia weryfikacji) – faktura nie jest uznawana za wystawioną. 

Cel wprowadzenia KSeF:  

  • usprawnienie obrotu gospodarczego poprzez ujednolicenie standardu faktury, 
  • cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur, 
  • zwiększenie szybkości wymiany danych, 
  • przechowywanie faktur w systemie KSeF (mają być przechowywane przez 10 lat) 
  • brak obowiązku przesyłania JPK_FA, 
  • uproszczenie rozliczania faktur korygujących in minus. 

W czwartek – 7 kwietnia 2022 r. w godz. 12:00-14:00 MF planuje webianarium dotyczące KSeF – więcej szczegółów pod linkiem

O zmianach pisaliśmy również we wpisie: Krajowy System e-Faktury – czy czeka nas rewolucja.

Związana z Kancelarią TLA od 2012 r. Od 2018 roku posiada tytuł doradcy podatkowego. Absolwentka administracji oraz prawa na Uniwersytecie Wrocławskim, skończyła również kurs kandydatów na księgowego. E-mail: magdalena.jastrowicz@tla-kancelaria.pl

Related Posts

Najnowsze wpisy

Pomoc dla sektora energochłonnego – koncepcja pomocy  
23 listopada 2022
Zwrot za ładowanie samochodu elektrycznego przez pracownika jednak w ryczałcie 
17 listopada 2022
Dokumentacja TP za 2021 r. na „ostatniej prostej”
15 listopada 2022

Archiwa