Podatnicy rozliczający VAT należny z tytułu importu towarów w deklaracji VAT zobowiązani są do:
- przedstawiania organowi celnemu (naczelnikowi urzędu celno-skarbowego) dokumentów potwierdzających rozliczenie kwoty podatku należnego w deklaracji VAT,
- w terminie 4 miesięcy po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu importu.
Dokumentami potwierdzającymi rozliczenie VAT importowego w deklaracji mogą być:
- deklaracja złożona elektronicznie (wydruk deklaracji) wraz z UPO,
- zaświadczenie wydane przez naczelnika US, z którego będzie wynikała kwota podatku należnego z tytułu importu wykazanego w złożonej przez podatnika deklaracji podatkowej.
Dotychczas dokumenty musiały być przedstawiane wszystkim naczelnikom urzędów celno-skarbowych (dalej: NUCS), przed którymi dokonywano formalności związanych z importem towarów.
Zgodnie z najnowszymi wytycznymi, opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów w dniu 25.07.2018 r. (szczegóły pod linkiem):
- wystarczające będzie przedstawienie dokumentów (potwierdzenia rozliczenia VAT importowego w deklaracji) tylko jednemu NUCS, w którym dokonywano formalności związanych z importem – powinien być to ten sam organ, do którego podatnik składa oświadczenia o zamiarze rozliczania VAT importowego w deklaracji oraz potwierdzenia zarejestrowania na VAT i niezalegania z należnościami publiczno-prawnymi,
- NUCS, który otrzyma dokumenty zobowiązany będzie do wprowadzeniach ich do systemu SZPROT – takie wprowadzenie, traktowane będzie jako powiadomienie wszystkich NUCS, na terenie właściwości których zostały dokonane zgłoszenia celne w danym okresie rozliczeniowym (dokumenty w systemie będą przypisane do konkretnego podmiotu).
Podkreślić należy, że powyższe nie jest efektem zmiany przepisów, a jedynie wytycznych opublikowanych przez MF – tym samym, warto skontaktować się z właściwym Urzędem Celno-Skarbowym i ustalić, jak należy postąpić z obowiązkiem informowania o rozliczeniu VAT w deklaracji za okres sprzed zmiany wytycznych.