13 lutego 2024 r. Minister Finansów wydał interpretację ogólną o sygn. DD8.8203.1.2021 dotyczącą zaliczenia do kosztów kwalifikowanych ulgi B+R wynagrodzeń oraz składek z tytułu należności ZUS wypłacanych w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika.
Do tej pory Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w licznych interpretacjach indywidualnych twierdził, że wynagrodzenia oraz składki ZUS w części finansowanej przez płatnika za czas urlopów lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, nie podlegają zaliczeniu do kosztów kwalifikowanych ulgi B+R.
Z takim podejściem nie zgadzały się sądy administracyjne w tym NSA (np. II FSK 1204/20 i II FSK 364/20), wielokrotnie podkreślając, że czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika jest bezpośrednio związany ze stosunkiem pracy i nie może być wyłączany z kosztów kwalifikowanych ulgi B+R.
Stanowisko sądów potwierdził Minister Finansów, w interpretacji ogólnej wskazał, że:
- do należności wymienionych w art. 12 ust 1 ustawy o PIT, należą również przychody pracownika związane z usprawiedliwioną nieobecnością, tj. wynagrodzenia za czas urlopu oraz choroby,
- przez ogólny czas pracy należy rozumieć nie tylko czas faktycznie wykonywanej pracy, ale również okresy nieświadczenia pracy, w których pracownik „pozostaje w dyspozycji” pracodawcy,
- czas urlopu i zwolnienia chorobowego są czasem zatrudnienia pracownika, za który należy się pracownikowi wynagrodzenie.
W związku z powyższym do kosztów kwalifikowanych ulgi B+R można zaliczyć wynagrodzenia oraz składki ZUS w części finansowanej przez płatnika wypłacane za okres urlopu bądź innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
