Zakres nowej informacji o warunkach zatrudnienia jest zdecydowanie szerszy niż obowiązującej do 26 kwietnia 2023. Pewne ułatwienie dla sporządzających stanowi możliwość powołania, zamiast opisowych informacji, jedynie odpowiednich przepisów prawa. Dotyczy to tylko niektórych informacji o warunkach zatrudnienia.
W praktyce problemem nie jest ilość informacji, wymaganych przez ustawodawcę od pracodawcy, ale ustalenie ich zakresu.
Wymiar płatnego urlopu
Przykładowo, jednym z obowiązków pracodawcy jest udzielenie pracownikowi informacji dotyczącej wymiaru przysługującego pracownikowi płatnego urlopu. Podkreślić należy, że nie chodzi tu jedynie o urlop wypoczynkowy, jak było dotychczas.
Zapis ten może budzić trudności w zastosowaniu, ponieważ każde nabycie przez pracownika innego niż urlop wypoczynkowy płatnego urlopu będzie skutkowało koniecznością poinformowania pracownika o zmianie warunków zatrudnienia. Co więcej, informacja ta powinna być przekazana pracownikowi nie później niż w dniu, w którym zmiana ma zastosowanie do pracownika – a więc w którym nabył do niego prawo. Z kolei niewypełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary grzywny.
Ochrona związana z ubezpieczeniem społecznym
Kolejne wątpliwości są związane z obowiązkiem udzielenia informacji, dotyczącej zapewnianej przez pracodawcę ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym. Ustawodawca posługuje się zwrotem o ochronie związanej z zabezpieczeniem społecznym zapewnianej przez pracodawcę. Zwrot ten może wprowadzać w błąd, co do zakresu świadczeń, ponieważ pracodawca w istocie nie zapewnia ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym. Pracodawca poza PPK ma możliwość tworzenia PPE.
Zatem pełna informacja powinna dotyczyć zarówno składek odprowadzanych do ZUS (system zabezpieczeń społecznych), jak i informacji o zawarciu lub nie umowy o zarządzanie z PPK oraz tworzonych przez pracodawcę PPE, lub niezapewnieniu takiej ochrony.
Wszelkie niejasności z pewnością zostaną usunięte poprzez praktykę wypracowaną przez PIP ewentualnie przez dalsze zmiany legislacyjne.
