21 marca 2023 r. NSA wydał korzystny dla podatników wyrok (sygn. II FSK 2217/20) dotyczący zaliczenia do kosztów kwalifikowanych wynagrodzeń kadry kierowniczej, sprawującej nadzór nad projektami B+R.
Stan faktyczny
Spółka należy do branży produkcyjnej i prowadzi wysoce innowacyjną działalność badawczo-rozwojową. W ramach projektów B+R zajmuje się w szczególności,
- projektowaniem nowych produktów,
- rozwojem urządzeń znajdujących się już w ofercie,
- opracowywaniem prototypów.
Znaczną część kosztów kwalifikowanych działalności B+R stanowią wynagrodzenia dla członków kadry kierowniczej. Osoby sprawujące w Spółce funkcje nadzorcze odpowiedzialne są m.in. za:
- opracowywanie strategii w zakresie rozwoju technologicznego firmy, w tym prowadzenie analiz rentowności przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie nowych technologii;
- analizowanie i optymalizowanie procesów technologicznych;
- uczestniczenie w opracowywaniu budżetu organizacji w części dotyczącej wdrożeń i rozwoju technologicznego
- nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie wykorzystywanych technologii;
- wypracowywanie sprawnych i akceptowalnych metod współpracy poszczególnych działów funkcjonujących u wnioskodawczyni;
- przygotowywanie kosztorysów.
W związku z powyższym we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej padło pytanie: czy wynagrodzenia pracowników sprawujących funkcje nadzorcze i kierownicze nad pracami B+R stanowią koszt kwalifikowany?
Zdaniem Organu: NIE. Dlaczego? Ponieważ realizowane przez pracowników funkcje kierownicze i nadzorcze nie obejmują działań, które stanowiłyby badania naukowe bądź prace rozwojowe. Organ stwierdził, że są to działania tylko pośrednio związane z pracami B+R.
Po tym, jak WSA w Gliwicach przyznał rację Spółce, sprawa trafiła przed NSA.
Wyrok NSA
NSA przyznał rację Spółce, stwierdzając, że prace kierownicze i nadzorcze mają charakter prac badawczo-rozwojowych:
- Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, twórczy charakter należy w tych ramach przypisać także osobom sprawującym nadzór i kierownictwo nad pracownikami spółki, którzy „własnoręcznie” realizują wskazane we wniosku prace B+R. Czynności nadzorcze i kierownicze w ramach opisanych we wniosku o wydanie interpretacji działań B+R są nieodzownym (koniecznym) elementem tychże działań.
NSA podkreślił, że skoro działalność pracowników jest twórcza, to tym bardziej twórczy charakter będą miały opisywane w stanie faktycznym działania kadry kierowniczej.
Przypominamy, że aby odliczyć od podstawy opodatkowania koszty wynagrodzeń, niezbędne jest poprawne prowadzenie ewidencji czasu pracy.
